Szczegółowe zasady organizacyjne związane z przyznawaniem stypendiów dla najlepszych doktorantów obowiązujące na Wydziale Filologicznym Uniwersytetu Wrocławskiego od roku akademickiego 2014/2015

1. Zasady przyznawania stypendium dla najlepszych doktorantów na Uniwersytecie Wrocławskim określają § 19–24 Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego, będącego załącznikiem do zarządzenia nr 57/2012 Rektora UWr z dnia 21 maja 2012 r, z późniejszymi zmianami.
2. Na Wydziale tworzy się propozycje dwóch list rankingowych doktorantów:
   1. listę obejmującą doktorantów I roku, którzy uzyskali bardzo dobre wyniki w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia doktoranckie (w rozumieniu § 19 ust. 1 Regulaminu; zob. pkt 5), uszeregowaną według punktacji uzyskanej podczas postępowania,
   2. listę obejmującą doktorantów II roku i kolejnych lat studiów doktoranckich, uszeregowaną według punktacji przedstawionej poniżej (pkt 7).
3. Stypendium (w jednakowej wysokości dla danej grupy rankingowej) może być przyznane 15% doktorantów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów, spośród wszystkich doktorantów w danej grupie, według stanu liczebnego w dniu 10 października danego roku (z zastrzeżeniem § 21 ust. 1 Regulaminu).
4. Liczba stypendystów zostaje powiększona w wypadku, gdy na ostatnim miejscu stypendialnym znajduje się więcej niż jedna osoba posiadająca taką samą liczbę punktów; uwzględnia się wówczas wszystkie takie osoby.
5. W terminie do 30 września Dziekan przypisuje określonej liczbie punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia doktoranckie ocenę bardzo dobrą.
6. Doktoranci I roku studiów doktoranckich składają wniosek o przyznanie stypendium (według wzoru, o którym mowa w § 20 ust. 2 Regulaminu) w Dziekanacie ds. Socjalno-Bytowych (pl. B. Nankiera 15b, pok. 16) w terminie do 10 października.
7. W skład punktacji, według której uszeregowana jest lista rankingowa doktorantów II roku i kolejnych lat studiów doktoranckich, wchodzą następujące elementy:
   1. średnia ocen z wszystkich zaliczeń i egzaminów uzyskanych w poprzednim roku akademickim, potwierdzona przez Dziekanat, według następującego przelicznika:
      • 5,00 – 10 punktów
      • 4,99 – 4,80: 8 punktów
      • 4,79 – 4,69: 6 punktów
      • 4,68 – 4,50: 4 punkty
   2. dokonana przez promotora ocena stopnia zaawansowania pracy doktorskiej, określona w jednej z trzech kategorii:
      • stopień zaawansowania wysoki: 10 punktów
      • stopień zaawansowania średni: 5 punktów
      • stopień zaawansowania niski: 0 punktów;

Kryterium pomocniczym przy ustalaniu stopnia zaawansowania rozprawy jest, w odniesieniu do doktorantów II roku, sprecyzowanie jej tematu oraz zebrana literatura przedmiotu; w odniesieniu do doktorantów III r., powzięcie przez Radę Wydziału uchwały o otwarciu przewodu doktorskiego; w odniesieniu do doktorantów IV r. przedłożenie części (jednego rozdziału) rozprawy doktorskiej,

1. dokonana przez Dyrektora Instytutu / Kierownika Katedry, na podstawie opinii kierownika zakładu lub innej osoby odpowiedzialnej za dydaktykę i po uwzględnieniu materiałów dostarczonych przez doktoranta, a także ankiet studenckich, ocena stopnia zaangażowania w pracę dydaktyczną (prowadzenie i/lub hospitowanie zajęć dydaktycznych), określona w jednej z trzech kategorii:
   • stopień zaangażowania wysoki: 10 punktów
   • stopień zaangażowania średni: 5 punktów
   • stopień zaangażowania niski: 0 punktów,
2. osiągnięcia naukowe doktoranta uzyskane w poprzednim roku akademickim (od 1 października do 30 września); szczegółowa punktacja podana jest poniżej (zob. pkt 11).
1. Doktorant ubiegający się o stypendium składa w Dziekanacie ds. Socjalno-Bytowych w terminie do 10 października następujące dokumenty:
   1. wypełniony i podpisany formularz oceny stopnia zaawansowania pracy doktorskiej oraz stopnia zaangażowania w pracę dydaktyczną, stanowiący załącznik nr 1 niniejszych zasad (formularz ten jest równocześnie wnioskiem o stypendium),
   2. kartę osiągnięć naukowych doktoranta w poprzednim roku akademickim, stanowiącą załącznik nr 2 niniejszych zasad.
2. Do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostają dopuszczeni ci doktoranci, których średnia ocen z wszystkich egzaminów i zaliczeń uzyskanych w poprzednim roku akademickim wynosi co najmniej 4,50, a stopień zaawansowania ich pracy doktorskiej oraz stopień zaangażowania w pracę dydaktyczną został określony jako wysoki.
3. Od przyznanej przez promotora punktacji określającej stopień zaawansowania pracy doktorskiej, a także od przyznanej przez Dyrektora Instytutu / Kierownika Katedry punktacji określającej stopień zaangażowania w pracę dydaktyczną (punkty 7 b, c), doktorantowi przysługuje odwołanie do Dziekana w terminie 2 tygodni od przyznania tej punktacji.
4. Osiągnięcia naukowe doktoranta uzyskane w poprzednim roku akademickim punktowane są następująco:

• uzyskanie grantu NCN lub analogicznego grantu zewnętrznego: 15 punktów
• przyjęty do druku (po recenzjach) artykuł naukowy (powyżej 4 stron) w wiodącym polskim czasopiśmie humanistycznym (zwłaszcza czasopiśmie z listy ERIH lub najwyżej punktowanym czasopiśmie z listy MNiSzW) lub w recenzowanym czasopiśmie zagranicznym: 6 punktów (uwaga: autorstwo lub współautorstwo monografii traktuje się jako równoznaczne punktowo przyjęciu do druku 4 artykułów w tej grupie czasopism)
• przyjęty do druku (po recenzjach) artykuł naukowy (powyżej 4 stron) w ważnym polskim czasopiśmie humanistycznym (zwłaszcza z listy MNiSzW) lub w pracy zbiorowej: 4 punkty
• przyjęty do druku (po recenzjach) artykuł naukowy (powyżej 4 stron) w innym czasopiśmie, nota lub recenzja: 2 punkty (uwaga: za osiągnięcie naukowe uznaje się fakt przyjęcia do druku w poprzednim roku akademickim artykułu lub innej publikacji, nie zaś opublikowania go w tym okresie)
• udział (z referatem lub komunikatem) w konferencji o zasięgu międzynarodowym lub krajowym: 4 punkty
• udział (z referatem lub komunikatem) w konferencji o zasięgu lokalnym (ponad 60% referentów miejscowych) lub w krajowej konferencji doktorantów: 2 punkty (uwaga: punktację za udział w konferencji można przyznać wówczas, gdy przedstawiony na niej referat/komunikat nie został wykazany w osiągnięciach naukowych doktoranta jako publikacja)
• uzyskanie zagranicznego stypendium konkursowego: do 6 punktów
• inne osiągnięcia naukowe, dydaktyczne i organizacyjne wymienione przez doktoranta: do 4 punktów łącznie (osiągnięcia naukowe), do 2 łącznie (dydaktyczne), do 2 łącznie (organizacyjne).
1. Kartę osiągnięć naukowych wypełnia doktorant; dotyczy to także punktacji, z wyłączeniem poz. 7 i 8, gdzie punktację proponuje promotor. Uzyskane przez doktoranta osiągnięcia naukowe muszą być potwierdzone przez promotora.
2. Dziekan dokonuje weryfikacji przedłożonych przez doktorantów kart osiągnięć naukowych. W uzasadnionych wypadkach Dziekan wzywa doktoranta do złożenia dodatkowych wyjaśnień.
3. Propozycję listy rankingowej, o której mowa w punkcie 2 b, Dziekan tworzy po zsumowaniu wszystkich punktów uzyskanych przez danego doktoranta.